司法部积极推进“互联网+公证”服务改革
近年来,司法部持续推进“互联网+公证”服务创新,通过全面梳理公证事项网上办清单、拓宽网上服务渠道、强化数据共享和探索远程视频公证等举措,显著提升公证服务便利化水平。这一改革使企业和群众能够更加便捷地办理各类涉外公证、海牙认证等业务,真正实现“最多跑一次”甚至“一次不用跑”的服务目标。
全面优化网上公证事项清单
各地公证机构全面梳理公证事项,建立动态管理的网上办清单体系,深入排查并精简不必要的证明材料。除法律法规另有规定外,当事人只需在线提交清单列明材料,通过网上验证和办理即可完成民事公证、商业文件公证等业务。这一举措有效解决了循环证明、重复证明等问题,大幅减轻群众办事负担。
多元化网上公证服务渠道
公证机构充分利用信息化技术,开发网上办理平台、服务系统和微信小程序等多种服务渠道。当事人可通过网页端、APP、微信、支付宝等平台完成公证咨询、申办、材料提交、签署及费用支付等全流程操作。特别是远程视频公证服务的推出,实现了人脸识别、身份验证、电子签名等功能的线上化,为留学认证、移民公证等业务提供了极大便利。
强化高频公证数据共享机制
司法部协调相关部门推进婚姻、出生、学历学位、不动产等高频公证事项的数据共享。公证机构在办理相关业务时,通过刷读身份证即可查询验证信息,大幅缩减核实时间。这一创新使学历认证、出生公证、无犯罪记录公证等常见业务的办理效率显著提升,多数事项办证时限缩短约70%。
创新远程视频公证模式
各地公证机构积极开发远程视频公证服务系统,提供线上申请、受理、审核、电子签名等全流程服务。通过高清视频录制和人脸识别技术,公证员可远程确认申请人意愿和信息,出具的电子公证书还配备防伪二维码标识。这一模式特别适合海外文件认证、APOSTILLE认证等涉外业务,实现了真正的“零跑腿”办理。
拓展线上赋强公证服务
充分发挥“互联网+公证”优势,在试点地区稳步推进债权文书网上赋予强制执行公证服务。对以给付货币、物品、有价证券为内容的债权文书,公证机构根据在线申请依法赋予强制执行效力。这一创新为金融机构和客户提供了更加便捷的商业文件公证服务,有效保护债权人权益。