香港企业主注意！越南投资文件认证避坑指南
计划在越南建厂或设立分公司的香港企业主们，务必重视公司文件认证环节！您的香港公司文件必须办理公证 + 越南驻港双认证，切勿错误办理海牙认证——越南未加入海牙公约，海牙认证在当地完全无效，既浪费资金又延误商机。
为什么必须办理双认证？
简单来说，双认证是让香港与越南官方机构双重确认文件真实性的关键流程。只有完成此认证，您的公司文件才能在越南获得法律效力，无论是公司注册、合同签署还是业务运营，都依赖此认证推进。
需认证的常见公司文件清单
①财务报告公证 + 越南驻港领事认证
②审计报告公证 + 越南驻港领事认证
③授权书公证 + 越南驻港领事认证
④法人护照公证 + 越南驻港领事认证
⑤公司章程、股东决议等关键文件
认证三步流程详解
第一步：香港律师公证 - 委托香港执业律师对文件真实性进行专业公证
第二步：香港高等法院加签 - 公证完成后提交高等法院进行官方确认
第三步：越南驻港领事馆认证 - 最终由越南领事馆完成认证，获得在越南的法律效力
重要注意事项
避免海牙认证误区：越南非海牙公约成员国，必须完整执行三步认证流程
文件需单独认证：每份文件都必须独立完成认证流程，不可合并处理
提前规划时间：认证流程需预留充足时间，避免影响投资进度
专业建议：选择经验丰富的认证服务机构，确保文件符合越南官方要求，助力企业顺利拓展越南市场。
