美宝家长必读:中英文名认证解决方案
家有美宝的家长注意啦!是否经常遇到这样的困扰——孩子在国内使用中文名字就读学校,到美国又需要使用英文名字,在申请学校或出入境时,两套姓名系统无法对应,难以证明为同一人?别担心,办理一份专业的中英文名同名认证即可完美解决这一难题。
为什么需要同名认证?
美宝的中文姓名(登记在旅行证或户口本上)与英文姓名(显示在美国护照上)完全不同的情况十分普遍。无论是:从国内转学至美国需要提交国内成绩单;从美国返回中国入学需提供美国学籍信息;出入境时证件核对,避免值机或海关受阻;甚至更换护照、旅行证,办理落户手续或查询疫苗记录,都需要通过同名认证来证明"两个名字属于同一孩子",否则很可能被相关机构拒绝受理。
同名认证的本质与流程
实际上,同名认证本质上是家长的宣誓声明——明确声明"孩子的中文名为XXX,英文名为XXX,二者为同一人",再经过专业的公证认证流程即具备法律效力。根据使用国家的不同,认证流程分为两种:用于美国境内时,直接使用美国出具的同名认证即可,无需额外手续,学校和机构均予认可;用于中国境内时,则必须办理美国海牙认证!仅需两个步骤:首先寻找美国当地的国际公证员进行公证,然后送交美国州务卿办公室加盖海牙附加证明书(Apostille),这样中国相关部门才会认可文件真实性。
备选方案:同一人声明书
如果觉得同名认证流程较为复杂,家长还可以选择办理《同一人声明书》配合公证认证!其内容与同名认证类似,同样是证明中文姓名与英文姓名对应同一人,法律效力完全相同,可根据个人便利性选择最适合的方案。无论选择哪种方式,都建议提前准备,为美宝的跨国学习生活扫清障碍。
专业提示:选择认证服务机构时,请确认其具备正规资质和丰富经验,确保认证文件顺利通过审核。