📢 重要政策更新提醒
刚刚从贸促会官方渠道获得最新消息：即日起，办理贸促会认证业务时，企业信息报告必须额外补充一份正式说明文件。此规定涉及所有通过贸促会办理使馆认证、海牙认证及各类国际公证的企业客户，请务必高度重视！
‼️ 核心规定详解
根据贸促会最新要求，企业在提交认证申请时，除了常规材料外，必须同步提交一份加盖公章的《企业信息报告补充说明》。该文件需严格按照官方模板（如图示）填写，明确说明企业基本信息、文件用途及真实性承诺。此项规定适用于商业文件公证、公司注册文件认证、商标专利公证等多种业务类型，是当前双认证流程中的必备环节。
📄 文件处理三步法
第一步：打印填写 - 下载官方模板后，准确填写企业统一社会信用代码、法定代表人、文件用途等核心信息。
第二步：盖章生效 - 文件必须加盖企业公章，确保与营业执照信息完全一致。
第三步：提交方式 - 为节省时间，可先发送扫描件启动办理流程，原件后续邮寄补交。但请注意，缺少这份说明将无法进入审核阶段，尤其影响加急公证业务的办理时效。
🔍 适用业务范围
此规定涉及但不限于以下业务：
• 使馆双认证（各国使领馆认证）
• 海牙认证（APOSTILLE认证）
• 香港公司公证及香港海牙认证
• 留学认证、移民文件认证相关的商业文件
• 公司章程认证、委托书公证等涉外法律文书
• 美国、英国、加拿大、澳大利亚、新加坡等海牙公约国的文件认证
💡 专业建议
近期需要办理贸促会公证认证的企业，建议提前准备以下材料：1）完整的商业文件原件；2）营业执照复印件；3）新规要求的《企业信息报告补充说明》；4）其他相关辅助材料。对于远程公证或电子公证需求，也需遵循相同规定。我们特别提醒，在办理学历认证、出生公证、无犯罪记录公证等民事文件时，若涉及企业背景，同样需要遵守此项新规。
为避免文件遗漏导致认证流程延误，建议企业在准备阶段就咨询专业服务机构，确保一次性通过材料审核。特别是需要办理加急公证、领事合法化等时效性强的业务，更应提前确认所有文件符合最新标准。
