意大利海牙认证新规解读:双号公证办理指南及注意事项

意大利公证认证政策更新提醒

近期意大利使馆对文书认证要求作出重要调整,要求所有用于意大利的证书译文必须为意大利文翻译,并附加特定证词声明。这一变化直接影响前往意大利使用的各类公证书办理流程。

什么是双号公证?

双号公证书是指申请人在办理事项公证书时,同时申请一本证明该事项对应的公证书原文和译文相符的相符公证书。最终申请人获得的公证书将包含两个公证编号,因此被称为双号公证书。

完整的双号公证文件包含四页内容:中文证词页、英文证词页、公证译文相符公证中文证词页以及公证译文相符英文证词页。这种新的认证形式确保了文书在意大利境内的法律效力。

海牙认证流程简化

随着中国正式加入《海牙公约》,中国与意大利同为海牙成员国,文书前往意大利使用不再需要办理传统的双认证。现在只需完成公证+海牙认证即可在意大利合法使用,大大简化了认证流程。

具体认证流程包括:首先在中国公证处进行翻译公证,随后由中国外交部认证加签附加证明书Apostille。这一变化为申请人节省了时间和经济成本。

意大利公证特殊要求

办理意大利使用的公证书需特别注意以下要求:所有译文必须为意大利文并加盖翻译公司印章;学历公证需按特定格式办理,大学以上学历还需提供历年学习成绩单公证;不同类别公证书有效期各异,结婚和无犯罪公证书有效期为3个月,出生公证书无有效期限制,其他公证书通常半年有效。

经济票据类文件必须做成公证书形式,所有证明类文件公证均需使用原件。特别需要注意的是,用于意大利的驾照公证书必须办理附加证明书。

常见意大利公证认证事项

前往意大利常用的公证认证事项包括:出生公证+海牙认证、未婚公证+海牙认证、结婚证公证+海牙认证、学历学位成绩单公证+海牙认证、驾照公证+海牙认证、护照公证+海牙认证、无犯罪公证+海牙认证、亲属关系公证+海牙认证、出行同意书公证+海牙认证以及公司商业文件公证+海牙认证等。

了解这些新规和要求,能够帮助申请人更顺利地完成文书认证流程,避免因不符合要求而导致的延误或额外费用。