天津东丽公证处服务全面升级
随着我国经济社会的快速发展,民事公证和涉外公证需求呈现爆发式增长。自全市公证执业区域打破行政区划限制以来,东丽公证处业务量年均增幅达10%,原有办证大厅已无法满足群众需求:窗口数量不足导致长时间排队等候;集中办证环境嘈杂影响沟通效率;涉及婚姻、抚养等隐私类公证缺乏独立空间。
创新服务模式解决办证痛点
2017年初,在区司法局大力支持下,公证处实施战略性改造:将司法局二楼三间办公室改造为公证员办公区,原一楼办公区全面升级为专业公证办证室。新建办证室集成咨询接待、业务受理、制证出证、全程录像四大功能,实现"一站式"办证服务。特别配置的独立空间可高效处理海牙认证、学历公证等涉外业务,同时为婚姻财产、遗嘱等敏感公证提供隐私保护。
服务升级带来三重改善
1. 分流减压:新增3间办证室使日均接待能力提升40%,有效缓解大厅拥堵
2. 环境优化:独立空间确保公证员与当事人清晰沟通,涉外文件公证准确率显著提高
3. 隐私保障:特别设置隐私公证专区,配备双向门禁系统,重要文件全程加密处理
目前该处已开通加急公证绿色通道,海牙认证业务办理时效缩短至3个工作日,同时支持远程视频公证咨询,切实提升群众获得感。