广州海珠公证处创新服务:公证调解室高效化解民事纠纷

公证调解室正式挂牌 创新纠纷化解机制

为充分发挥公证调解在预防纠纷、减少诉讼中的独特作用,广州市海珠公证处近日正式设立专业化调解室。该举措依据《公证程序规则》第56条关于公证机构调解职能的规定,专门制定操作方案并培训公证人员,将民事公证服务延伸至证前、证中、证后全流程。

四大调解场景覆盖多元需求

1. 证前调解:婚姻公证、财产协议等易争议事项,公证员可提前介入调解
2. 证中协商:办理遗嘱继承公证时出现分歧的,可暂停流程进入调解室
3. 异议处理:利害关系人对商业文件公证提出异议的,经各方同意启动调解
4. 多次调解:复杂涉外公证争议可申请多次调解会议

配套机制保障调解实效

海珠公证处同步建立三项创新机制:
• 证后追踪回访制度,定期跟进学历认证等公证书使用情况
• 与法院联动的诉前公证调解通道
• 公证员与代理律师的专项沟通机制

公证调解的ADR国际实践

作为国际通行的ADR(非诉讼纠纷解决机制),公证调解在海牙认证等跨国业务中尤为重要。海珠公证处此举既符合《海牙公约》成员国简化认证流程的趋势,又能为移民公证留学认证等业务提供前置纠纷解决方案,显著降低当事人司法成本。

目前该调解室已受理涉及委托书公证无犯罪记录公证等12类业务的调解申请,平均调解周期控制在5个工作日内,成功率达83%。