河北公证档案数字化建设提速:规范化信息化双突破

河北省公证档案规范化信息化建设取得突破性进展

自2015年实施国家大数据战略以来,河北省司法厅创新落实司法部公证工作'规范化、信息化、标准化'建设要求,率先完成公证档案数字化转型升级。通过构建覆盖全省的公证大数据中心,累计完成14%历史档案数字化采录,其中唐山地区进度达74%,为全国涉外公证海牙认证服务树立标杆。

全流程数字化解决方案

按照《公证档案信息化建设推进方案》,河北省已实现:

  • 2016年完成全省公证员电子公证系统培训
  • 市/县公证处分别于2017/2018年完成建处以来档案数字化
  • 新增档案100%实现远程公证随建随录
便民服务升级

通过打破部门信息孤岛,河北省司法厅显著提升商业文件公证学历认证效率:

  • 建立跨部门数据共享机制
  • 优化双认证流程办理时效
  • 开发APOSTILLE认证在线核验功能

该项目已被纳入河北省司法行政系统'增比进位五项工作',其经验将为移民公证留学认证等涉外服务提供标准化范本。