越南大使馆双认证线上办,邮寄到家省心省力

什么是越南双认证?

越南双认证是指中国境内出具的文书在送往越南使用前,需依次完成中国外交部领事司(或授权外事办)的单认证,以及越南驻华大使馆(或领事馆)的使馆认证。只有经过这两步认证,公证文书才能被越南政府部门、法院或商业机构正式接受。这一流程通常被称为“双认证”或“领事合法化”。

越南双认证标准流程

办理越南双认证需经过以下三个核心步骤:

第一步:公证 — 前往公证处或贸促会办理涉外公证,出具中越双语或中英双语公证书。

第二步:单认证 — 将公证书送交中国外交部领事司或授权外事办,完成外交部单认证。

第三步:越南驻华使领馆认证 — 单认证完成后,公证书需进一步递交至越南驻华大使馆或领事馆,完成使馆认证。

线上办理两种方式

方式一:已有公证书 — 若公证书已办理完毕,可发送清晰照片进行预审。材料审核通过后,邮寄公证书原件即可,无需本人到场。

方式二:无公证书 — 若公证书尚未办理,可发送相关材料的清晰照片或扫描件,公证与认证可同步办理。坐等收件,全程线上操作,省时省力。

特别提示

香港地区出具的文件流程不同:需先经香港律师公证,再送高等法院加签,最后递交越南驻港领事馆认证。请务必确认文件来源地,以免流程错误。

常见可办理越南双认证的文件类型

个人文件:结婚证、出生证、离婚证、无犯罪证明、去世证明、工作经历、授权书、声明书、护照、邀请函、单身声明、判决书、遗嘱、房产证、成绩单、学历证书、医学证明等。

公司文件:注册证书、法人资格证明、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他商业文件。