什么是涉外公证
What is foreign-related notarization
涉外公证是指公证机关根据国内或国外当事人的申请，按照法定程序，对申请人需要在国外实施的法律行为、文件和事实的真实性、合法性给予证明的公证行为。其公证事项根据内容不同而有所差异，主要服务于跨国法律事务的需求。
常见问题
Common problems
1、涉外公证书办理认证的费用和时间？
A：认证服务分为单认证和双认证，以及加急和普通服务。不同国家的认证流程及收费标准各不相同：
- 单认证费用通常在200-400元之间
- 双认证费用一般在500-800元之间
- 办理时间：双认证快则7个工作日，慢则可能需要一个月
建议向公证处咨询具体国家的认证要求。
2、涉外公证书是否存在有效期？
A：公证书有效期因国家和公证类型而异：
- 婚姻公证、无犯罪记录公证等通常有效期为3-6个月
- 出生公证、学历公证等长期有效
具体有效期请咨询公证书使用机构。
3、申办涉外公证，一般需要多久可以拿到公证书？
A：办理时间一般为7-15个工作日：
- 线上平台申办需额外1-3天审核时间
- 如需认证，需再加上认证所需时间
具体时间以公证处实际办理情况为准。
4、涉外公证书的单认证和双认证是指什么？
A：根据使用国要求不同：
- 单认证：外交部认证（省外事办）或使馆认证（使用国驻华使领馆）
- 双认证：需先后办理外交部认证和使馆认证
认证类型需根据文件使用目的国要求确定。
涉外公证在线申办的事项大致包括
The online application for foreign-related notarization generally includes
1、个人身份类：出生公证、无犯罪记录证明公证、结婚公证、离婚公证、亲属关系公证、死亡公证、生存公证、国籍公证；
2、学历证明类：在学证明（在校证明）、毕业证书、学位证书、成绩单、离（退）休证明；
3、文件认证类：复印本、译本、节本与原本相符公证；指纹签名（印章）备案；
4、个人经历类：工作经历公证、曾用名公证、个人收入公证、个人银行存款证明公证等。
涉外公证的基本要素
Basic elements of foreign-related notarization
根据我国法律规定，涉外公证主要服务于以下对象：
- 华侨、归侨、侨眷、港澳同胞、外籍华人
- 出国留学、工作人员
- 在华或曾居华的外国人
- 涉外经贸往来的企业单位
大多数涉外公证文书用于境外，如为出国或赴港澳地区探亲、定居、留学人员办理的出生、结婚、学历、经历、亲属关系公证等。少数用于境内，如华侨、外籍华人和外国人办理境内财产转移、继承所需的公证文书。
办理注意事项：
- 原则上需当事人亲自办理
- 特殊情况下可委托代理人（需提供委托书）
- 委托书、遗嘱、收养协议等必须本人办理
- 需提供完整证明材料
办理涉外公证认证，需要注意的点
Points needing attention in handling foreign-related notarization and authentication
1、确认使用国的具体要求，特别是涉及身份关系的证明文件；
2、明确需要办理的具体公证认证事项及所需材料清单；
3、确认是否需要翻译及翻译语言要求；
4、确定所需公证书的份数（建议比实际需要多准备1-2份）；
5、提前了解办理流程和时间，预留充足时间；
6、注意公证书的有效期要求。
办理认证的目的是使公证文书能够在两国相关部门之间获得法律认可，确保文件的跨境法律效力。
