🇻🇳 计划用香港公司在越南设立分支机构或子公司？
香港公司的文件必须经过双认证才能在越南合法使用！流程与内地公司完全不同，千万别搞错！
💁 什么是双认证？
所谓双认证，是指在我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后，再办理使用国的驻华使馆的认证。这种办理两个认证的做法，通常称为“双认证”。这也是国内企业去海外经营的重要“说明书”，只有经过公证的营业执照才会被出海国认可。对于香港公司而言，双认证则涉及香港律师公证、高等法院加签以及越南驻港领事馆认证三个环节。
📄 香港公司越南注册所需文件
- 注册证书：香港公司的注册证书是必备文件，用于证明公司的合法性。
- 商业登记证：商业登记证是公司注册成功后领取的法定文件，用于证明公司的经营资格。
- 周年申报表：该表格用于申报公司当年的经营情况，包括股东、董事等关键信息。
- 公司章程：公司章程是规定公司运作规则的重要文件，包括股权结构、管理架构等。
🔄 双认证详细流程
- 准备文件：提供上述文件的清晰扫描件。
- 香港律师公证：由香港国际公证人核实文件真实性并出具公证文书。
- 高等法院加签：将公证后的文件送交香港高等法院进行认证（即海牙认证或加签）。
- 越南领事认证：最后递交越南驻香港总领事馆完成领事认证，文件即可在越南合法使用。
💡 香港 vs 内地认证区别
- 香港可选择：每份文件单独认证 / 所有文件合成一份认证，灵活度高。
- 内地只能：所有文件合成一份认证，流程相对固定。
- 香港认证流程：律师公证 → 高等法院 → 越南驻港领馆。
- 内地认证流程：公证处/贸促会认证 → 外交部 → 越南驻华使馆。
选择香港作为认证路径，不仅流程更灵活，还能有效缩短办理时间。无论是香港公司公证、越南驻港领事认证还是双认证，专业机构可协助您一站式完成，确保文件在越南顺利使用。
