孝感市司法局开展公证质量专项检查|提升涉外公证服务能力

孝感市司法局强化公证执业监管

为进一步规范公证执业秩序,提升涉外公证服务质量和国际公信力,湖北省孝感市司法局于近日组织专项检查组,对全市8家公证机构开展系统性执业质量检查。本次行动重点针对海牙认证文件办理、民事公证业务等关键环节,全面强化公证法律服务标准化建设。

多维度检查确保公证质量

检查组由各公证处负责人组成,通过公证业务质量检查评分表111项指标,采用座谈会、卷宗抽查、系统核查等方式,重点检查:办公条件标准化办证系统安全性档案管理合规性等9大核心领域。特别对学历认证无犯罪记录公证等高频业务进行专项评查,80件抽样案件全部达标。

建立长效质量提升机制

此次检查发现:1)商业文件公证流程需优化;2)电子公证系统应用待加强。市司法局要求各机构建立整改台账,并将APOSTILLE认证服务能力纳入年度考核。通过整改,全市公证法律服务水平显著提升,为孝感市疫后经济重振提供更优质的国际公证支持。