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衡阳市司法局开展2023年度全市公证质量专项检查

根据湖南省司法厅关于公证质量评估工作的统一部署，8月5日至11日，衡阳市司法局组建专业检查组对全市公证机构开展全面质量检查。此次检查由市司法局党委委员、副局长曹卫清亲自带队，成员包括市雁城公证处主任刘慧明、衡州公证处副主任陈晓芳两位资深涉外公证专家，以及局立法科2名业务骨干。

多维度检查公证质量

检查组采用"听、查、看、问"四步工作法：听取各公证处年度业务汇报及自查报告，抽查2023年民事公证和商业文件公证案卷，核查公证制度台账完整性，询问人员编制及队伍建设情况。对发现的卷宗缺失、海牙认证文件不规范等问题，检查组现场出具整改意见书，要求7个工作日内提交整改报告。

建立长效质量监督机制

曹卫清副局长强调："我市公证质量虽持续提升，但仍需严格落实案卷自查互查制度。特别对移民公证、留学认证等涉外文件，必须确保符合海牙公约国标准。"市局将建立：
1. 季度质量通报制度
2. 重点机构督导清单
3. 优秀经验推广机制

本次检查共排查12类风险隐患，涉及委托书公证流程等8个改进项，将显著提升衡阳地区公证公信力，为企业和群众提供更可靠的法律文书认证服务。