阜阳市司法局开展公证质量专项检查,提升民事公证与商业文件认证服务

阜阳市司法局强化公证质量管理,开展专项检查行动

为系统总结公证质量管理经验,精准识别公证服务中的薄弱环节,研究制定提升公证质量的有效措施,进一步加强我市公证行业规范化建设,阜阳市司法局于近期在全市范围内组织开展公证质量专项检查活动。此次检查旨在全面提升包括民事公证商业文件公证涉外公证认证等在内的各类公证服务质量。

两阶段检查机制确保全面覆盖

本次检查采用双阶段推进模式:第一阶段要求各公证机构开展全面自查,第二阶段由市司法局抽调资深公证业务骨干组成专项检查组进行集中核查。检查范围覆盖第三季度全市公证机构办结的所有公证事项,重点涉及委托公证继承公证遗嘱公证声明公证等民事类公证,以及现场监督公证合同协议公证等商业文件公证类型。

建立长效质量提升机制

检查结束后,阜阳市司法局将根据检查结果及专家组反馈意见,针对公证卷宗中发现的共性问题和典型案例进行专题通报。同时将制定详细的整改方案,明确质量提升的具体方向和实施路径,确保全市公证服务在海牙认证文件办理、涉外公证流程等关键环节实现标准化、规范化运作,为企业和群众提供更优质的公证法律服务。

本次专项检查特别关注涉外公证材料的合规性,包括但不限于学历认证、出生公证、婚姻公证等高频公证事项的办理质量。