澳大利亚海牙认证全指南:澳洲文件跨国使用一篇看懂
最近被太多姐妹问澳洲文件出国用的认证问题,干脆整理了超清晰的澳大利亚海牙认证科普,小白也能直接看懂,赶紧马住!
什么是澳洲海牙认证(Apostille)?
澳大利亚本来就是海牙公约成员国,这份认证是澳洲外交贸易部(DFAT)出具的。简单说就是帮你证明文件上的印章或签名是真实有效的。只要是拿去其他海牙成员国用,做完海牙认证就不用再走麻烦的领事认证流程了。
敲黑板划重点:它只认印章签名的真实性,文件内容本身人家是不审核的。
哪些文件需要做澳洲海牙认证?
个人类:出生证、结婚证、AFP无犯罪证明、学历学位证、成绩单、委托书、声明书全都算。
企业类:澳洲公司注册证书、董事会决议、各类授权文书等等商事文件。
办理流程要记牢,顺序错了白跑一趟
1. 先分清楚你的文件类型:官方出具的公开文件,可以直接提交给DFAT;如果是自己写的文件、委托书这类,必须先找澳洲本地公证员公证完才能下一步。
2. 提交材料给DFAT,审核通过后就会给你加贴海牙防伪标签,搞定。
过来人踩过的坑,一定要避开
第一,不是办了海牙就百分百能用。一定要提前问清楚接收你文件的机构,接不接受海牙认证,有没有时效要求,需不需要配套翻译件。很多人漏了翻译白白耽误事。
第二,海牙认证本身没有写有效期,但大部分用文单位会自己设时限。办好了赶紧用,别放过期啦。
第三,如果你的文件要拿去非海牙公约国,海牙认证不好使,必须走传统领事认证,别搞错方向。
帮大家理清容易搞混的点
好多宝子分不清公证和海牙认证:公证是证明你的签署行为真实有效;海牙加签是证明公证员或发证机构的印章真实有效。完全两回事,别搞混了材料出错被退回,真的很耽误时间。办理一定要提前预留好充足时间。
说明:只是纯知识分享,不提供代办。具体要求还是以澳洲DFAT和接收文件机构的官方说明为准。