越南双认证全攻略|内地香港流程+线上办理指南

越南双认证核心解读:让中国文件在越南合法生效

想让中国文件在越南顺利使用?越南使馆双认证是必经环节。简单来说,就是国内文件先完成公证,再经越南驻华使领馆认证,确保文件真实性与合法性,从而在越南境内获得法律认可。以下按内地与香港两大场景,梳理完整流程。

内地文件双认证流程

1️⃣ 先到公证处办理文件公证(商业文件也可选择贸促会认证)。
2️⃣ 提交中国外交部进行领事认证。
3️⃣ 最后送越南驻中国领事馆完成使馆认证。

香港文件双认证流程

1️⃣ 委托香港律师对文件进行公证。
2️⃣ 递交香港高等法院加签(即高院认证)。
3️⃣ 再送越南驻香港领事馆完成领事认证。

线上办理指南:高效省心

1️⃣ 提供文件清晰扫描件(无需原件)。
2️⃣ 依次完成外交部/高院认证、越南使馆认证。
3️⃣ 出件后先发扫描件供核对,确认无误再邮寄原件。

双认证文件范围参考

个人文件:结婚证、出生证、离婚证、无犯罪证明、工作经历证明、授权书、声明书、绿卡、护照、邀请函、单身声明、判决书、遗嘱、房产证、成绩单、学历证书、医学证明等。

公司文件:注册证书、法人资格证明、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、董事/股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍等。

按对应流程办理,文件即可在越南顺利使用。如有疑问,建议提前确认细节,确保认证一次通过。