在越南找工作，国内的工作证明公证与双认证是入职必备手续
以下内容将帮助您清晰了解办理要点，系统规划流程，有效避免因文件问题导致的入职延误。
越南企业常见文件要求（以胡志明市为例）
应聘越南公司时，HR通常会要求提供以下经过合法认证的文件：
✔ 双认证的工作证明（需提供中越文对照正式版本）
✔ 学历双认证原件（包括毕业证、学位证及成绩单）
✔ 无犯罪记录证明（通常仅岗位涉及金融、教育等敏感行业时需提供）
办理越南双认证详细三步流程
该流程环环相扣，缺一不可，建议提前2-3个月开始准备。
第一步：材料准备（均需提供清晰扫描件及原件）
材料主要分为三类：
1. 个人证件类：身份证、户口簿原件及复印件。
2. 待认证文件类：盖有公司公章的工作证明（建议包含职位、在职时间、薪资等信息）、学历文件（毕业证、成绩单、学位证）、如需无犯罪记录证明则需由户籍地派出所出具。
3. 辅助证明类：社保缴纳记录、劳动合同、公司营业执照复印件（均需加盖公司公章）。
第二步：公证处涉外公证
携带所有文件原件，前往所在地或文件签发地具有涉外资质的公证处，办理中文原文公证及越南文翻译公证。公证员会核实文件真实性，出具公证书。此为后续所有认证的基础。
第三步：双认证流程（单认证+使领馆认证）
1. 外交部或地方外办单认证：公证完成后，通常可由公证处代为递交至外交部或授权的地方外事办公室，办理领事认证的第一步，即对公证书上的公证处印章和签名进行认证。
2. 越南驻华使领馆认证：取得单认证文件后，将其提交至越南驻华大使馆或对应领区的领事馆（如上海、广州、南宁、昆明总领馆），完成最终认证并粘贴认证标签。至此，文件在越南具备完全法律效力。
核心注意事项与专业建议
• 所有公司出具的文件必须加盖鲜红公章，复印件及扫描件无效，否则整个认证流程将无法进行。
• 不同越南公司、不同行业（如制造业、IT、金融）对文件的具体要求可能存在差异，强烈建议在办理前与招聘方HR确认最终材料清单。
• 整个双认证流程耗时较长，常规需要4-8周，若时间紧迫，可咨询公证处或专业机构是否提供加急公证与认证服务。
• 了解海牙认证与领事认证的区别：若文件需用于越南（非海牙公约成员国），则必须办理本条所述的“双认证”；若用于其他海牙公约成员国，办理APOSTILLE认证（海牙认证）即可，流程更为简化。
妥善完成涉外公证与双认证，是您顺利开启越南职业生涯的关键一步。提前规划、仔细核对，方能确保万无一失。
