阿曼经销商协议认证新规解读
在跨国商业合作中,经销商协议是界定经销商与生产厂家或供应商双方权利与义务的核心法律文件。然而,国际间流转的商业文书通常不能直接在他国产生法律效力,其真实性与合法性必须通过官方认证程序予以确认。尤其需要注意的是,自2025年2月8日起,阿曼苏丹国已正式调整其认证政策,不再接受商业文件的海牙认证。这意味着,即便中国与阿曼同属《海牙公约》成员国,中国出具的各类商业文件欲在阿曼使用,必须回归传统的“双认证”流程,即依次办理中国国际贸易促进委员会(贸促会)认证、外交部认证及阿曼驻华大使馆认证。
阿曼双认证全流程详解
整个双认证流程环环相扣,文件必须按顺序递送,不可越级。外交部与阿曼驻华使馆均不直接受理企业提交的原始文件。
第一步:材料准备与贸促会认证
首先,企业需备齐以下基础文件:已盖章签字的经销商协议原件、营业执照复印件、授权委托书以及企业印章备案表。将这些材料提交至中国贸促会或其地方分支机构。贸促会审核通过后,会为文件出具《商事证明书》,这是后续认证的基石。
第二步:外交部认证
取得贸促会出具的《商事证明书》后,将其送至外交部领事司或授权的地方外事办公室进行认证。外交部通常以加贴专用认证贴纸的方式完成此环节,证明贸促会印章及签字官员的属实性。
第三步:阿曼驻华使馆认证
这是最终也是关键的一步。经外交部认证的文件,将被转递至阿曼驻华大使馆进行领事认证。使馆审核无误后,会加贴其专用印鉴或标签,至此,文件在阿曼境内便具备了完整的法律效力。
需办理阿曼双认证的常见商事文件
除了经销商协议,众多涉阿曼的商业活动文件均需完成此领事合法化流程,主要包括:公司注册证书、法人资格证明、各类合同与协议书、商标专利证书、授权委托书、董事会决议、公司章程、股东及董事名册、公司更名文件、商业发票、原产地证以及产品资质证明等。提前规划并办理好相关文件的双认证,是确保企业在阿曼市场顺利开展投资、贸易及工程承包等业务的必要法律保障。