📢 重要政策更新通知
刚刚从贸促会官方渠道获悉，商事认证与使馆认证流程出现重要调整。根据最新规定，企业在提交贸促会认证申请时，必须额外补充一份关于企业信息报告的专项说明文件。此规定即刻生效，请近期需要办理相关业务的企业务必注意。
‼️ 核心要求详解
本次调整的核心在于：企业信息报告需要补充一个说明。这份说明文件是办理海牙认证、商业文件公证等涉外公证业务时不可或缺的组成部分。无论您办理的是自由销售证书认证，还是其他公司注册文件认证，此规定均适用。
📄 文件准备与提交指南
1. 文件获取与填写：请参照官方提供的标准模板（如图一），打印后准确填写所有企业信息。确保信息与原始企业信息报告完全一致。
2. 盖章要求：填写完毕后，必须加盖企业公章，该步骤是文件生效的关键。
3. 灵活提交方式：为不影响您的办理进度，盖章后的文件可先发送清晰扫描件至办理机构启动流程，原件可后续邮寄。但请注意，缺少此说明文件将无法完成后续的认证步骤。
💡 给办理企业的专业建议
近期计划办理或正在办理贸促会公证认证、双认证业务的企业，请立即检查您的材料清单。此次调整旨在进一步规范涉外公证文件的标准性与可信度，是国际通行的领事合法化流程的一部分。建议您联系您的代理服务商或直接咨询贸促会认证点，确认所有公证文件的完整性与合规性，避免因遗漏文件导致流程延误，影响您的国际商务、留学认证或移民文件认证计划。
提前准备好符合要求的文件，是顺利通过APOSTILLE认证及各国领事认证的重要前提。请务必重视此项新规！
