阿联酋双认证办理指南:一文详解个人/商业文件公证认证全流程

阿联酋文件认证的核心挑战与解决方案

尽管中国已加入《海牙公约》,但阿联酋目前仍非成员国。这意味着,中阿两国间的文件往来无法使用简化的海牙认证(Apostille)流程,而必须办理传统的“双认证”,即依次完成公证、外交部或外事办公室认证,以及最终的阿联酋驻华使领馆认证。这一要求适用于各类民事公证商业文件公证,是文件在阿联酋获得法律效力的必经之路。

两大认证路径:根据文件签发地选择

根据文件出具地的不同,认证流程主要分为以下两类:

✅ 中国大陆文件阿联酋双认证步骤:

1. 文件准备与公证:个人文件(如出生证、毕业证、结婚证)需在公证处办理涉外公证并翻译;商业文件(如营业执照、合同)可选择公证处或中国国际贸易促进委员会(CCPIT)办理商事认证
2. 外交部/外事办认证:将已公证的文件送至中国外交部或地方外事办公室进行认证。
3. 阿联酋使领馆认证:最后提交至阿联酋驻华大使馆或相关总领事馆完成最终认证。
📍 地区特例:广东、海南、广西三省出具的文件,可送至阿联酋驻广州总领事馆进行认证,更为便捷。

✅ 香港特别行政区文件阿联酋双认证步骤:

1. 香港律师公证:首先由香港执业律师对文件进行公证。
2. 香港高等法院加签:将律师公证后的文件提交至香港高等法院办理加签。
3. 阿联酋驻港总领馆认证:最后送往阿联酋驻香港总领事馆完成认证。

重要注意事项:商业文件的特殊要求

在办理商业文件认证时,需特别注意阿联酋的特定规定:商业发票必须与原产地证一同提交,进行捆绑认证,单独认证的发票将不被接受。此外,如涉及肉类产品出口,除常规文件外,还需额外认证商检证、屠宰证等卫生许可文件。

常见阿联酋双认证文件清单

个人文件:包括身份证明类(出生医学证明、护照、驾驶证)、关系证明类(亲属关系、婚姻状况、无犯罪记录证明),以及文书资质类(毕业证、学位证、成绩单、职业资格证)等,常用于留学认证移民文件认证或工作签证申请。

公司文件:涵盖公司主体资格文件(营业执照、公司章程)、贸易单据(原产地证、发票、价格单、合同、报关单、装箱单)、许可证书(检验检疫证、商检证、出口登记表)以及委托授权书等。无论是公司注册文件认证还是贸易往来,都需提前规划好完整的双认证流程

理解并遵循正确的认证路径与要求,是确保文件顺利、高效完成阿联酋使馆双认证,从而在阿联酋合法使用的关键。建议根据文件类型和签发地,提前咨询专业服务机构,做好充分准备。