什么是马来西亚双认证？
马来西亚双认证是指中国出具的各类文书，若需送往马来西亚使用，必须先后完成两个关键步骤的官方认证。首先，文书需经外交部领事司或地方外事办公室进行领事认证（俗称“单认证”）。随后，该文书还必须送至马来西亚驻华使领馆进行最终的使馆认证。只有完成这两步，公证书或商业文件才能在马来西亚境内具有法律效力，被当地政府、学校、商业机构等正式认可。这一过程是国际文书流转中的标准涉外公证与合法化流程。
标准办理流程三步走
第一步：办理涉外公证
您需要先在具备涉外资格的公证处或中国国际贸易促进委员会办理文书涉外公证，获得公证书正本。
第二步：单认证（外交部认证）
将公证书原件递交至外交部或其授权的地方外事办公室，办理领事认证，即“单认证”。
第三步：马来西亚使馆认证
取得单认证文件后，最终递交至马来西亚驻华大使馆或总领事馆，完成最后的使馆认证环节，至此双认证流程全部完成。
线上办理方案，省时省力
如今，您无需亲自奔波，通过专业的线上服务即可高效完成：
方案一：已有公证书
若您已办好公证书，可在线提交文件照片进行预审。确认材料符合要求后，仅需邮寄公证书原件，后续认证步骤由专业团队全程代办。
方案二：从零开始一站式办理
如果您尚未办理公证，只需清晰拍摄或扫描所需基础材料（如身份证、毕业证、结婚证、公司注册文件等）并在线提交。服务机构可为您协调办理公证、单认证、使馆认证的全套手续，实现“坐等收件”，全程无需本人到场，尤其适合异地或繁忙人士。部分机构还提供加急公证认证服务。
特别注意：香港文件流程不同
对于香港产生的文件，其马来西亚认证路径截然不同，不能沿用内地流程。通常需经香港律师公证、香港高等法院加签，最后送至马来西亚驻香港总领事馆办理认证。处理香港公司公证或香港海牙认证文件时务必注意此区别。
常见办理文件类型
个人文件： 包括但不限于出生公证、婚姻公证（结婚证/离婚证）、无犯罪记录公证、死亡证明、学历认证（成绩单、毕业证）、工作经历证明、授权书、声明书、护照认证、单身证明、遗嘱、房产证明等，广泛用于移民公证、留学认证、探亲签证等场景。
公司商业文件： 涵盖公司注册证书、法人资格证明、合同协议、授权委托书、商标专利证书、资产证明、董事股东信息、公司章程、会议纪要、更名文件、发票、原产地证、报关单及各类产品资质证明等。这些文件是企业在马来西亚进行投资、设立分支机构、参与诉讼或商业活动所必需的。
选择专业的代办机构，能确保您的文件符合两国官方要求，避免因格式或程序错误导致的拒签或延误，让您的国际公证与认证之旅更加顺畅。
