香港海牙认证全攻略 | 线上办理2天完成,全球125国通用

香港海牙认证:跨境文件合规使用的必备流程

当中国香港签发的文件需要在境外使用时,必须完成公证认证程序,也就是我们常说的香港海牙认证。这一流程确保文件在海外具有法律效力,是国际文件往来的重要环节。

重要提示:香港与内地认证体系差异

虽然中国大陆已加入《海牙公约》,但香港地区的文件认证体系仍保持独立:①香港文件不能在内地办理海牙认证②香港海牙认证文件不能直接在内地使用,需办理中法转递认证③内地文件公证后可在香港直接使用

线上办理香港海牙认证:简单四步快速完成

如今办理香港海牙认证已实现全程线上化:提供材料扫描件(部分需原件或授权书)→ 香港国际律师公证 → 香港高等法院海牙认证 → 认证完成交付。通常仅需3-4个工作日即可完成,无需本人亲临香港,特殊情况除外。

哪些情况需要办理香港海牙认证?

✔ 香港签发文件用于海牙成员国签证申请:包括出世纸、结婚证、离婚判决令、学历证明、银行流水、同一人声明等个人文件

✔ 香港公司海外贸易活动:公司注册证书、商业登记证、章程、董事会决议等商业文件认证

✔ 海外房产交易授权:全英文签字POA文件办理香港海牙认证

✔ 海外学历认证:无法办理中留服认证的海外学历,可通过香港海牙认证用于签证或入学申请

全球适用范围及注意事项

目前全球共有125个海牙公约成员国承认香港海牙认证的文件效力。对于非海牙成员国,文件往来仍需办理传统的使馆认证流程。在选择认证类型时,请务必根据文件使用国家的要求做出正确选择,避免因认证类型错误导致文件无法使用。

香港海牙认证的专业服务,让跨境文件办理变得简单高效,真正实现足不出户完成国际文件合规化处理。