随着内地经济持续发展，香港公司投资或收购内地企业的商业活动日益频繁。由于香港与内地实行不同的法律体系，香港公司文件无法直接在内地使用。内地相关部门要求香港公司必须办理董事会决议公证，才能获得合法使用效力。
实际案例：香港公司投资深圳科技企业
近日，吴先生及其团队计划投资深圳某科技公司，希望整合内地技术优势与香港公司资源，拓展业务版图。在筹备过程中，他们发现需要公证香港公司的主体材料，即董事会决议公证。
香港公司董事会决议公证所需材料
办理投资深圳公司所需的公证材料包括：①商业登记证 ②注册证书 ③周年申报表 ④法团成立表格 ⑤公司资料报告 ⑥唯一业务识别码 ⑦董事名册 ⑧董事身份证和护照。这些文件需完整准备，确保公证顺利进行。
香港公司公证书办理流程详解
首先由香港执业律师对董事会决议文件进行真实性核验，确保文件合法有效。接着通过中国法律服务（香港）有限公司加章转递，完成国际公证程序。最后将公证文件提交内地有关部门办理相关手续。
重要注意事项
香港公司投资内地必须完成商务部门FDI备案及外汇登记手续。在办理公证前，需明确所需公证文件的具体内容和用途，同时确定公证书的份数要求，避免后续重复办理。
专业提示：选择经验丰富的公证服务机构，能够有效缩短办理时间，确保文件符合内地使用标准，为跨境投资提供有力保障。
