💥重要提醒:马来西亚认证须知
马来西亚目前并非《海牙公约》缔约国!所有需在马来西亚使用的中国文书,都必须办理马来西亚双认证。缺少任何一个步骤都可能导致文件被拒,请务必按照正确流程操作。
❓为何必须办理双认证?
双认证实质上是为文件提供双重保障!马来西亚驻华使馆会在文书上核实并证明:中国外交部的签字和印章真实有效。这确保了中国出具的公证文件能够获得马来西亚机构、学校的完全认可,有效避免因“怀疑签名/印章真实性”而产生的问题——无论是留学注册、工作签证还是亲属团聚,缺少双认证都会导致流程受阻!
📝马来西亚双认证3步流程
步骤1:办理公证处公证
出生证明、无犯罪记录、营业执照等文件,需先在国内公证处完成公证(请妥善保管原件)。
步骤2:办理外交部认证
持公证完毕的文件,前往外交部或其授权机构进行认证(确认公证文件真实性)。
步骤3:办理马来西亚使馆认证
这是关键环节!只有经过马来西亚使馆认证,文件才能在马来西亚正式生效。
⚠️重要注意事项
翻译要求:所有公证书必须翻译成英文或马来文(二选一,不可仅提供中文版本),翻译件需与原件严格对应,并准备1份完整复印件备用。
认证类型区分:切勿混淆“海牙认证”与“双认证”!马来西亚非海牙成员国,办理海牙认证无效!必须完成“外交部+马来西亚使馆”两步双认证流程,缺一不可!
🙋♀️常见双认证适用场景
• 留学申请:出生证明、成绩单公证+双认证
• 工作签证:无犯罪记录、学历公证+双认证
• 商业活动:营业执照、授权书公证+双认证
• 亲属团聚:亲属关系公证+双认证
• 货物出口:CO原产地证+马来西亚使馆认证
建议提前1-2个月开始准备,避免临时匆忙办理。如有具体办理需求,欢迎咨询专业服务。