随着香港企业加速海外布局，蒙古国成为众多公司拓展业务的重要目标市场。香港公司计划前往蒙古设立分支机构或参与当地项目建设，公证材料准备是打通当地行政审批流程的关键环节！📌 许多企业主容易混淆文件类型或认证要求，这份按公司分类的清单可直接对照准备，有效避免走弯路～
TOYAR ENERGY PTE. LTD 需公证的核心文件（5份必备）
这些文件是证明公司资质、决策合法性的基础，缺一不可👇
✧ 公司章程认证文件✧ 公司注册证书公证
✧ 授权委托书公证
✧ 股东会决议认证
✧ 会议记录公证文件
Huatou Construction Engineering (China HK) Limited 需公证的关键文件（5份核心）
作为参与蒙古建厂项目的香港建筑企业，同样需要备齐以下公证文件👇
✧ 公司注册证书公证✧ 公司章程认证文件
✧ 授权委托书公证
✧ 股东会决议认证
✧ 会议记录公证文件
⚠️ 重要认证提醒
蒙古属于海牙公约成员国，上述文件完成香港本地公证后，需额外办理海牙认证（Apostille）。这一步骤可确保公证文件在蒙古全境具有法律效力，无需办理传统的双认证流程。建议企业提前规划公证与认证时间周期，通常需要预留充足的工作日，避免耽误项目筹备进度。
专业提示：香港公司拓展蒙古市场时，除了基本的公司文件公证外，根据具体业务类型可能还需要补充其他专业文件认证，如建筑资质认证、环保许可文件等。建议在办理前咨询专业的涉外公证服务机构，确保所有文件符合蒙古当地法律法规要求。
