衡水市司法局开展公证机构专项检查,提升公证服务质量

衡水市司法局开展公证机构专项检查

7月23日至29日,根据河北省司法厅和衡水市政府的工作部署,衡水市司法局对全市公证机构开展了为期一周的"双随机、一公开"专项检查。此次检查旨在规范公证服务流程,提升公证文书质量,确保公证机构依法合规运营。

检查实施情况

市司法局通过随机抽取执法人员的方式,对阜城、景县、深州、枣强、故城以及冀州6家公证单位进行了全面检查。检查采用多维度评估方式,包括:听取工作汇报抽查公证卷宗组织专题座谈会等。重点检查内容包括:公证处党建工作开展情况、公证业务办理规范程度、档案管理标准化水平、收费制度合规性,以及是否存在违反《公证法》的行为。

检查结果分析

检查结果显示,衡水市各县市区司法局对公证工作重视程度显著提升,主要体现为:
1. 公证机构党建工作有序开展
2. 公证文书质量较往年有明显提高
3. 公证人员能够严格遵守公证法律法规
4. 档案管理规范,卷宗装订整洁
5. 收费管理制度完善,未发现违规行为

同时,检查组也发现部分需要改进的问题,包括:公证处党员人数不足、档案室硬件设施陈旧、办证材料收集流程有待优化、公证法律援助覆盖面需要扩大等。针对这些问题,各公证处均已制定整改方案并承诺限期完成。

检查工作成效

通过此次专项检查,衡水市司法局全面掌握了辖区公证机构的运营状况,进一步完善了公证业务事前、事中、事后的全流程监管机制。检查工作不仅强化了公证机构的规范化运营意识,也为提升全市公证服务质量奠定了坚实基础。