跨区域公证协作破解企业融资难题
近日,海南省海口市琼州公证处与重庆市两江公证处创新开展异地公证协作,通过专业化分工为重庆某国家级高新技术企业完成贷款商业文件公证全流程服务。在疫情防控特殊时期,两地公证机构通过标准化协作机制,72小时内帮助企业获得银行贷款资金支持。
高新技术企业的紧急资金需求
该科技公司作为国家火炬计划重点企业,疫情期间为川贵渝地区医疗机构免费搭建互联网医院平台,产生大额运营成本。在向重庆某银行申请贷款时,因保证人位于海口且疫情阻隔,传统公证法律流程无法开展线下核保。
创新公证服务模式
两江公证处启动远程公证应急预案:1) 琼州公证处完成保证人面签及文件海牙认证;2) 全程录音录像确保法律效力;3) 采用密封专递传输公证文书。同步由重庆公证员完成本地借款人手续,实现跨区域核保签约无缝衔接。
标准化协作流程
本次协作建立三大标准:
• 文件互认机制:统一采用APOSTILLE认证格式
• 电子公证备案:所有签署文件同步生成电子档案
• 时效保障:建立公证协作绿色通道
目前该企业已顺利获得贷款,此案例为后疫情时代电子公证服务提供可复制范本,展现公证机构支持实体经济的专业价值。