石家庄公证行业创新服务模式 精准助力企业复工复产
近日，河北省石家庄市燕赵公证处通过远程视频公证技术，为当地一家受疫情影响的企业法定代表人成功办理委托公证，确保企业如期完成借款展期申请。这一案例彰显了公证机构在特殊时期的服务灵活性。
据统计，春节后石家庄市公证机构累计办理各类公证1336件，其中企业专项公证服务达187件，涵盖涉外商业文件认证、公司章程认证等多元需求，为企业有序复工复产提供了关键法律支持。
三大核心举措构建服务体系
1. 绿色通道提速服务：针对企业紧急需求，全市公证处开通优先受理通道，对不可抗力事件证明、商事声明等公证实施加急公证服务，平均办理时效缩短50%。
2. 专业专班精准对接：组建企业服务专班，提供包括：
- 疫情不可抗力事实的证据保全公证
- 合同变更/解除协议公证
- 董事会会议现场监督公证
- 金融贷款文件认证等专项服务
3. 费用减免暖心政策：推行公证费缓缴及减免措施，对小微企业公证最高减免40%费用，累计为企业节省公证成本超20万元。
科技赋能公证新模式
各公证处充分运用电子公证技术，通过：
- 远程视频核验
- 电子签名认证
- 线上材料预审
实现90%常规公证事项"零接触"办理，对必须现场办理的确保"最多跑一次"。目前已完成远程公证业务86件，涉及美国海牙认证、香港公证等跨国业务。
石家庄市司法局相关负责人表示，将持续优化涉外公证服务流程，重点加强商标专利公证、公司注册文件认证等企业高频需求的服务供给，为营商环境建设提供法律保障。
