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山东省公证协会发布疫情防控专项通知

1月28日，山东省公证协会正式下发《关于助力打赢疫情防控攻坚战的通知》，组织全省公证机构贯彻落实习近平总书记重要讲话精神，严格执行省委省政府及省司法厅的疫情防控工作部署。在特殊时期充分发挥涉外公证和海牙认证服务优势，创新推出电子公证等无接触服务模式。

强化政治担当 筑牢防疫战线

《通知》要求全省公证人员切实提高政治站位，将疫情防控工作作为当前最重要的民事公证服务场景。通过基层党组织动员，全面做好公证机构卫生消杀、人员管控等工作，为办理出生公证、婚姻公证等民生业务的群众提供安全环境。

科技赋能公证服务升级

全省公证系统将重点优化远程公证平台功能： • 简化学历认证等高频业务的在线流程
• 开通加急公证绿色通道
• 实现商业文件公证全流程电子化
• 提供APOSTILLE认证进度实时查询

构建全方位防疫服务体系

在做好无犯罪记录公证等常规服务的同时，要求各公证处：

强化从业人员防疫管理

特别强调公证人员要做好护照认证等涉外业务中的自身防护，要求每日健康申报，对办理使馆认证的客户实施预约分流，确保单认证等服务安全有序开展。

正向引导防疫舆论

要求全省公证机构在办理公司章程认证等企业服务时，同步做好防疫知识宣传，尤其针对海牙公约国文件往来需求，提供专业的双认证流程指导，展现山东公证行业的责任担当。