山东启动公证参与法院司法辅助事务试点
近日,山东省司法厅与省高级人民法院联合印发《关于公证参与人民法院司法辅助事务试点工作实施意见》,正式部署开展公证机构参与司法文书送达、纠纷调解、证据保全、执行协助等全流程司法辅助工作。这是山东省深化公证服务改革、创新社会治理的重要举措。
试点工作将有效缓解基层法院"案多人少"压力,同时为涉外公证、海牙认证等专业领域提供标准化服务样本。首批22组试点单位包括济南市莱芜区人民法院与济南市中信公证处等重点组合,试点期自2019年10月起为期一年。
创新服务模式
《意见》要求建立在线司法辅助平台,实现包括学历认证、婚姻公证等文件的电子化流转。公证人员需接受专项培训,重点提升商业文件公证、移民公证等专业领域服务能力。
值得注意的是,该机制将同步探索远程公证、电子公证等新型服务模式,为APOSTILLE认证、领事认证等跨国法律需求提供支持。试点单位需制定标准化服务流程,确保公司章程认证、商标专利公证等专业服务的质量可控。
长效发展机制
山东省司法厅强调,将建立公证服务质量评估体系,重点监测出生公证、无犯罪记录公证等高频服务的办理效率。通过数据互通机制,实现委托书公证、声明书公证等业务的跨部门协同办理。
该试点为全国公证行业参与司法辅助事务提供了"山东方案",未来可能拓展至香港海牙认证、美国海牙认证等跨境服务领域。省高院表示将定期评估试点成效,适时在全省推广成熟经验。