山东公证行风建设新规:强化法纪监管提升公信力

山东省公证协会强化行业行风建设

近日,山东省公证协会正式下发《关于进一步加强以严肃法纪为重点的公证行风建设的通知》,对全省公证行业开展系统性规范整顿。该通知从政治建设、执业规范、监督管理三个维度,为提升公证行业公信力制定了详细实施方案。

政治引领筑牢行业根基

通知强调,各市公证协会需强化公证员职业道德教育,通过定期轮训、案例警示等方式,确保从业人员在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。重点加强政治纪律教育,要求公证员在办理涉外公证商业文件公证等业务时严守职业底线。

完善执业规范体系

通知要求建立包含财务管理制度、责任清单制度在内的公证执业规范体系,特别强调对学历认证无犯罪记录公证等高频业务的质量管控。通过"管理规范年"活动,重点整顿程序不规范、收费不透明等突出问题。

建立长效监督机制

山东省将实施"四严"监管标准:从严教育、从严管理、从严监督、从严检查。各公证处需配合司法行政机关建立公证行业监管台账,对委托书公证声明书公证等重点业务实施全流程留痕管理。协会将定期公布违规案例,建立行业黑名单制度。

典型示范引领发展

通知要求挖掘行风建设先进典型,通过行业媒体宣传推广优秀经验。针对海牙认证领事认证等专业领域,将组织跨区域交流学习,推动全省公证行风建设水平整体提升。