桐乡市公证处获评浙江省公证质量优秀单位|涉外公证服务标杆

桐乡市公证处荣获省级质量殊荣

记者从桐乡市公证处获悉,在2023年11月举行的浙江省公证质量评比中,该处凭借卓越的涉外公证服务能力和零差错记录,成功获评"公证质量优秀单位"称号,全省仅4家公证机构获此认证。

三环节质量管控体系

2015年度,桐乡公证处创新建立"受理-办证-监督"三位一体质控机制:严格审查申请人身份资质、民事行为能力及材料真实性,全年拒绝资料不全申请100余件;通过标准化海牙认证流程办理各类民事公证7300余件,实现零错证、零投诉;特别在移民公证留学认证领域建立专项服务通道。

立体化质量监督网络

该处首创"季度互查+专项检查"双轨制:每季度组织公证员开展600余卷宗交替互查,合格率保持100%;成立公证质量监督委员会,对商业文件公证等重点业务实施个案追踪,确保双认证流程合规性。2023年新增远程公证服务,已为海外申请人办理APOSTILLE认证业务200余件。

国际化服务能力建设

目前可提供美国海牙认证日本海牙认证等86个海牙公约国文件服务,配备英日韩多语种服务团队。2024年将上线电子公证平台,优化加急公证48小时出证通道,持续提升涉外公证服务能级。