嘉兴公证服务升级:三大举措保障质量与公信力|涉外公证首选

嘉兴市公证行业高质量发展纪实

近年来,嘉兴市司法局以"公证质量年建设"为抓手,通过质量管控、信息化升级、公信力塑造三大核心举措,全面推动公证服务标准化建设。2023年全市公证机构累计办理涉外公证、民事公证、商业文件公证等各类事项32,890件,其中海牙认证业务量同比增长40%。

一、构建四级质量监控体系

建立"公证员互查-机构自查-司法局抽查-市级交叉检查"的四级质量管控机制:每月开展公证案卷交叉互查每季度组织集中质量评审,对婚姻公证、无犯罪记录公证等高频业务实施重点监管。在2023年全省公证质量评选中,嘉兴誉天公证处桐乡市公证处包揽全省50%的优秀公证单位名额。

二、打造智能公证服务平台

自主研发的公证业务管理系统已实现:
• 全流程电子化办理委托书公证、声明书公证
远程公证服务覆盖8个地市
• 标准化管理公司章程认证、商标专利公证等商业文件
该系统获评"浙江省智慧司法示范项目",支持APOSTILLE认证全流程线上追踪。

三、创新便民服务模式

针对特殊群体推出:
"夕阳红公证特惠包":70岁以上老人享遗嘱公证费用减免
移民公证加急通道:3个工作日内完成学历认证+海牙认证
• 参与"五水共治"等重点工程现场监督公证
2023年累计为300余位申请人提供涉外文件公证一站式服务。