太原市城西公证处首创"网格化+公证"服务新模式
为深化公证领域"放管服"改革,太原市城西公证处创新推出网格化社会服务与公证业务无缝对接机制,将国际公证、民事公证、商业文件认证等专业服务延伸至社区末梢,实现"公证法律服务零距离"。
▍三级网格服务体系
以万柏林区15个街办为枢纽,划分95个社区55个村为基础网格单元,每个网格配备专业公证员:
• 提供涉外公证、海牙认证政策咨询• 受理出生公证、婚姻公证等民事业务
• 指导公司章程认证、商标专利公证材料准备
通过"街办定界、动态调整"原则,建立公证员-社区专员-居民三级响应机制,远程公证、电子公证等数字化服务同步嵌入网格系统,解决群众"最后一公里"办证难题。
▍典型服务场景
1. 留学认证:网格员协助收集学历证明,对接APOSTILLE认证流程
2. 移民公证:提供无犯罪记录公证加急办理通道
3. 商务认证:指导企业完成公司注册文件领事合法化
该模式运行以来,已为辖区居民办理委托书公证、声明书公证等业务300余件,涉外文件公证办理时效缩短40%,获评太原市2023年度"最佳便民服务创新案例"。