🌐根据香港司法机构加签服务组发布的最新指引，自2025年9月1日起，所有申请香港海牙认证的文件均须明确填写并注明【最终使用地】。未提供该信息的申请将无法受理，这一变化将对涉外公证流程产生重要影响。
新规重点一：香港海牙文件「使用地」成为必填项
以往办理海牙认证时，申请人未必需要具体说明文件用途地。但从2025年9月1日开始，在递交申请香港海牙认证的同时，必须明确告知加签服务组：这份附加证明书（Apostille Certificate）最终会用在哪个国家或地区（例如：美国、英国、澳大利亚等）。这一要求旨在提高文件认证的精准度和有效性。
新规重点二：非海牙公约地区彻底停发认证
针对文件需送往非海牙成员国的情形，自2026年1月2日起，加签服务组将不再签发附加证明书。这意味着申请人需要提前了解目的地国家的认证要求，选择正确的国际公证路径。
重要注意事项
● 海牙认证仅适用于《海牙公约》成员国之间的文件流通。如文件拟用于非海牙国（如中国内地），应办理领事认证而非海牙认证。
● 申请人须自行核实使用地是否属于公约缔约方，并承担因实际使用地与申报不符所导致的责任。
● 建议通过香港司法机构官网或专业涉外公证服务机构查询最新海牙国名单，确保信息准确无误。
对于需要进行商业文件公证、学历认证、出生公证或婚姻公证的申请人，建议提前了解新规要求，合理安排文件认证时间，避免因资料不全延误事务办理。
