越南出口认证实战经验分享
刚协助客户完成越南日化产品出口认证项目,发现不少外贸从业者对LOA和CFS的具体要求仍存在困惑,导致认证流程中途受阻!基于7年外贸认证专业经验,现用通俗易懂的方式解析越南使馆认证全流程,4个关键步骤教您高效完成认证,助力业务顺利拓展!
核心概念解析:LOA与CFS认证
出口至越南的日化产品(包括洗发水、护肤品等)必须配备完整的LOA+CFS认证文件,否则无法通过海关审核!
CFS自由销售证书:相当于产品的"国际通行证",证明货物在原产国合法生产、符合质量标准且准许公开销售,越南主管部门凭此文件确认产品资质。LOA授权书:企业授予越南合作伙伴的正式销售权限文件,需明确标注授权范围、有效期限等重要信息,并加盖企业公章方为有效。这两份核心文件必须共同完成越南大使馆认证程序,形成完整的认证链条,确保越南客户能够合法销售您的产品!
认证材料准备要点
材料准备环节需格外仔细,任何疏漏都可能导致认证进程延误:
1. 文件原件:CFS证书和LOA授权书均需提供加盖红章的原件,复印件不被接受
2. 营业执照复印件:加盖公司公章,确保信息清晰可辨
3. 公司印章备案表:证明所使用的印章经过合法备案,防范伪造风险
4. 委托书文件:如通过代理机构办理,需准备正式委托书并加盖公章
特别提醒:若CFS证书由企业自行出具,需额外提供生产许可证。如无法提供,可使用购销合同或报关单等替代文件,确保认证顺利进行。
四步认证流程详解
第一步:完整准备认证所需材料
第二步:前往贸促会办理公证手续
第三步:完成外交部认证环节
第四步:提交越南使馆进行最终审核
标准办理周期为1-2周,如有紧急需求可选择加急服务,大幅缩短等待时间。
