日本印章公证的重要性
在日本生活或处理各类行政事务时，印章被视为“第二身份凭证”📝——无论是租房签约、公司注册、房产车辆买卖等关键环节，都必须使用经过公证的印章。特别提醒：自行刻制的印章不能直接使用，必须完成法定公证程序才能在日本官方机构合法生效。
为何必须办理印章公证？
✅ 明确印章归属权，避免所有权争议；
✅ 核实签名与印章真实性，日本机构仅认可经认证的文件；
✅ 有效防范伪造冒用风险，切实保障个人合法权益。
内地与香港办理差异对比
内地申请人可直接通过视频连线与公证员完成签字流程；而香港作为海牙公约成员国，虽然没有传统意义上的“公证处”，但只需将签字声明书邮寄至香港办理海牙认证即可——认证后的文件全球通用，日本政府完全认可！
所需材料清单
1️⃣ 手写签字的《印鉴声明书》原件（我们提供专业标准模板）；
2️⃣ 申请人护照首页扫描件（拍照需清晰展示个人信息及照片）。如护照过期，可使用有效期内的港澳通行证替代。
3步完成香港海牙认证流程
Step1️⃣ 邮寄材料：将签好字的《印鉴声明书》原件寄送至香港指定地址；
Step2️⃣ 律师公证：香港执业律师核对声明书签名真实性，确认无误后签字加盖公章；
Step3️⃣ 法院加签：文件送交香港高等法院，粘贴Apostille海牙认证标签，完成最终认证。
重要注意事项
✔ 《印鉴声明书》必须为亲笔手写签字！电子签名、打印签名均不符合认证要求；
✔ 护照过期无需担心，有效期内港澳通行证可作为替代证件提交。
按照以上步骤操作，日本印章公证即可轻松完成，全程无需亲自到场！ 🌟
