黔东南州开展公证执业专项检查,强化行业规范
为进一步规范黔东南州公证执业秩序,全面排查执业风险隐患,加强执业风险防控,促进公证行业健康有序发展,黔东南州司法局于2020年6月启动为期3个月的全州公证行业执业专项检查。此次检查旨在提升公证服务质量,保障当事人合法权益,特别是针对涉外公证、民事公证等高频业务类型进行重点规范。
检查重点:全面覆盖公证核心环节
本次专项检查结合近年来公证警示教育活动中集中反映的问题及本地工作实际,重点检查以下内容:
- 公证机构办证软件使用情况及公证文书归档规范
- 排查违反《公证法》、《公证程序规则》及司法部'五不准'规定的行为
- '公证最多跑一次'改革及公证证明材料清单制的落实情况
- 是否存在推诿办证、办证慢等漠视群众利益问题
- 核查是否存在不审查核实,为不真实、不合法事项出具公证书的情况
检查过程:严格把关公证质量
全州各公证机构和公证员根据检查重点逐一开展自查。在此基础上,黔东南州司法局加强督导检查力度。2020年8月7日,州司法局成立专项检查组,采取随机抽查方式,对各公证机构2020年1月以来立卷归档的32件公证案卷进行案件质量评查,重点检查商业文件公证、委托书公证等常见公证类型的办理质量。
检查成效:提升行业整体水平
通过此次专项检查,黔东南州公证行业取得显著成效:
- 公证队伍政治素养、业务素质和职业道德水准全面提升
- 公证机构管理机制和公证执业行为更加规范
- 公证工作公信力和影响力进一步扩大
- 当事人合法权益得到更有效保障
此次检查也为海牙认证、领事认证等涉外公证业务的规范化开展奠定了坚实基础。