菏泽市司法局强化公证质量检查 部署2023年公证工作重点

菏泽市司法局召开全市公证质量检查暨工作会议

为贯彻落实山东省司法厅工作部署,2023年8月7-8日,菏泽市司法局组织召开全市公证质量检查暨公证工作会议。会议汇聚全市10家公证处主任及公证管理科全体人员,由市司法局公证管理科科长韩春慧主持,重点围绕公证质量提升服务优化展开深入研讨。

公证质量专项检查

检查组严格依照中国公证协会《公证执业专项检查通知》要求,对10家机构35名执业公证员的案卷进行随机抽查,重点核查:

  • 公证文书格式规范性(依据《山东省公证文书质量标准》)
  • 涉外公证文件合规性(含海牙认证材料)
  • 民事公证(出生/婚姻/无犯罪记录等)办理流程

通过现场指导、答疑及填写《公证文书评价表》等方式,发现优秀案例12件,提出改进建议23条。

2023年工作部署

市司法局副局长晁红波强调:

1. 党建引领:加强公证员廉洁执业教育
2. 服务创新:推广远程公证及电子化服务
3. 质量建设:建立季度公证质量检查机制
4. 涉外服务:优化海牙认证/领事认证流程
局长专项指示

赵中华局长提出"五个强化"要求:
① 强化政治意识 ② 强化需求响应(特别关注留学认证移民公证等民生需求) ③ 强化问题整改 ④ 强化宣传推广 ⑤ 强化服务能力建设,力争年内实现公证公信力提升20%。