广东出台不可抗力公证业务规范化指引
近日,广东省公证协会正式发布《关于不可抗力相关公证业务的办证指引》(以下简称《指引》),该文件旨在充分发挥公证机构在涉外商业活动中的法律保障作用,特别针对因新冠肺炎疫情导致的合同履约障碍问题,为全省企业提供标准化公证服务解决方案。
核心内容解读
《指引》明确:不可抗力公证的管辖机构包括申请人住所地、经常居住地、行为地或事实发生地公证处。申请人需如实说明公证用途,并提供真实有效的证明材料,包括但不限于商业合同、政府防控文件、物流受阻证明等涉外商业活动常见文件。经审核符合条件者,公证机构应当依法受理。
特色服务机制
根据《指引》要求,公证机构对符合条件的申请实行"即来即办"绿色通道,在办理过程中必须:
1. 明确告知不可抗力公证的法律效力
2. 指导申请人及时通知合同相对方
3. 建议采取损失防控措施
同时严格履行商业保密义务,未经许可不得泄露企业申请的涉外公证信息。
延伸服务场景
该指引同样适用于海牙认证(APOSTILLE)相关业务,为涉及国际商事仲裁、跨境投资等需要办理涉外公证+领事认证双认证的企业提供衔接指引。特别是在处理公司章程认证、商标专利公证等商业文件时,可参照本指引加速办理流程。